Признаки того, что ваш отдел продаж перерос Excel и Telegram
Очень многие компании годами работают с электронными таблицами, чатами, другими подобными сервисами. Пока бизнес небольшой, только запускается, этого может быть в большинстве случаев достаточно. Но с масштабированием возникают проблемы, которые потенциально влияют на количество продаж и качество обслуживания клиентов. Основные признаки того, что нужна разработка CRM-системы, адаптированной именно под конкретный бизнес:- менеджеры ведут клиентов в разных таблицах;
- периодически теряются важные сведения (например, в удаленных таблицах или чатах Telegram);
- руководитель не имеет полной информации о состоянии продаж;
- сотрудники иногда допускают дублирование данных в Excel;
- заявки теряются между отделами;
- выполнение задач сложно или невозможно контролировать;
- большинство отчетов формируются вручную;
- масштабирование бизнеса «буксует».
Кастомная CRM vs готовое решение: когда есть смысл строить свое
А зачем создавать собственную CRM, если уже существует множество готовых решений? Можно же рассмотреть как альтернативу Bitrix 24. Да, но все эти варианты подходят только при том условии, если компания работает по стандартному «сценарию». Кастомная же CRM актуальна, если:- есть нестандартная логика продаж;
- компания имеет несколько направлений деятельности;
- имеются собственные производственные процессы (частично, полностью);
- применяется специфический документооборот;
- необходимы многочисленные интеграции с другими онлайн-сервисами;
- предъявляются высокие требования к обеспечению безопасности данных;
- есть потребность в масштабировании бизнеса или выходе на дополнительные рынки.
| Критерий | Готовая CRM | Кастомная CRM |
|---|---|---|
| Настройка процессов | Ограничено | Полностью адаптировано под бизнес |
| Интеграции | Только те, которые поддерживаются программой | Любые API, а также внутренние системы |
| Масштабирование | Частично | Практически неограниченное |
| Оплата | Постоянная абонплата в большинстве случаев | Инвестиция в собственный продукт |
| Производительность | Зависит от платформы | Оптимизируется под нагрузку на инфраструктуру |
| Безопасность | Только общие стандарты | Индивидуальная политика защиты |
Что мы закладываем в архитектуру CRM с первого дня
Основа долговечной CRM-системы — надежная архитектура. Именно от нее зависит, насколько легко будет добавлять новые модули, интегрировать сторонние онлайн и офлайн-сервисы, масштабировать продукт в будущем. Именно поэтому когда выполняется разработка для CRM-системы, команда NextDoorCoders обязательно учитывает:- бизнес-процессы компании;
- роли и права доступа пользователей;
- модульность структуры;
- масштабируемость;
- производительность;
- поддержку резервного копирования;
- формирование журнала событий;
- возможность легкой интеграции через API.
Внедрение без хаоса: как мы переводим команду на новую систему
Одна из главных причин неудачного внедрения CRM — это человеческий фактор. Даже самая лучшая и качественная программа не принесет пользы, если сотрудники не могут или не умеют ею пользоваться. Именно поэтому в нашей команде применяется полное сопровождение клиента на всех этапах. Процедура внедрения включает:- анализ текущих процессов;
- проектирование CRM;
- разработку;
- тестирование;
- перенос данных;
- обучение сотрудников;
- запуск;
- техническую поддержку и дальнейшее развитие системы.
Стоимость разработки CRM: из чего состоит цена и как сэкономить
Какова стоимость разработки CRM-системы? Единого тарифа здесь не существует, ведь программа адаптируется и оптимизируется для каждой компании отдельно. На бюджет влияют:- сложность бизнес-логики компании;
- количество пользователей;
- количество модулей, которые нужно добавить или разработать;
- интеграции;
- необходимость в мобильной версии;
- уровень внедряемой информационной безопасности;
- общий объем автоматизации;
- необходимость в выполнении миграции данных;
- дальнейшая техническая поддержка.
Заказать разработку CRM-системы под ключ
Создаём CRM, которая на 100% соответствует вашим бизнес-процессам — без лишнего функционала и компромиссов готовых решений
Разработка CRM-системы от NextDoorCoders — инструмент, который работает именно так, как нужно вашему бизнесу
Что входит в разработку CRM на заказ
Анализ бизнес-процессов
Прежде чем проектировать систему, изучаем реальные рабочие процессы компании, а не подстраиваем их под шаблонную логику готового решения.Роли и права доступа
Настраиваем, кто из команды видит какие данные и какие действия может выполнять в системе — от менеджера до руководителя.Модульная структура
Строим CRM из отдельных модулей, которые можно добавлять или изменять без переработки всей системы.Интеграции с внешними сервисами
Подключаем оплату, доставку, мессенджеры и другие сервисы, которыми уже пользуется ваш бизнес, — CRM сразу становится единым рабочим инструментом, а не ещё одной отдельной системой.Техническая поддержка после запуска
Не исчезаем после старта: исправляем ошибки, помогаем с новыми сценариями и донастраиваем систему, когда появляются новые задачи бизнеса.Адаптация под ваш процесс продаж
Настраиваем этапы сделок, статусы и поля CRM под то, как реально устроен ваш процесс продаж, а не под шаблонную воронку.Кому нужна разработка CRM на заказ
Готовые CRM-платформы отлично подходят, пока бизнес-процессы компании стандартные. Но как только появляется собственная логика продаж, несколько направлений деятельности или специфический документооборот — коробочные решения начинают тормозить вместо того, чтобы помогать. В таких случаях разработка CRM-системы под конкретный бизнес — единственный способ получить инструмент, который действительно соответствует реальным рабочим процессам, а не заставляет подстраиваться под чужой шаблон.
- →Компаниям, которые переросли Excel-таблицы и Telegram-чаты.
- →Бизнесу с нестандартной логикой продаж или несколькими направлениями деятельности.
- →Компаниям, которым нужны интеграции с собственными или специфическими сервисами.
- →Бизнесу, который масштабируется и планирует выход на новые рынки.
- →Компаниям с повышенными требованиями к безопасности данных.
Какие проблемы решает CRM на заказ
Дублирование данных в Excel
Сотрудники вручную переносят информацию между таблицами, и базовые данные о клиентах и сделках расходятся.Заявки теряются между отделами
Клиентские запросы теряются на стыке передачи от одного менеджера или отдела к другому.Сложно контролировать выполнение задач
Руководитель не видит, на каком этапе находится каждая сделка или задача команды, пока всё ведётся в чатах и таблицах.Отчёты формируются вручную
Аналитика собирается вручную из разных источников вместо автоматических отчётов в реальном времени.Нестандартная логика продаж
Готовые CRM предлагают типовой сценарий, который не учитывает несколько направлений деятельности или собственные производственные процессы компании.Масштабирование бизнеса «буксует»
Расширение команды или клиентской базы упирается в ограничения таблиц и мессенджеров.Как проходит внедрение CRM на заказ
Анализ текущих процессов
Изучаем, как команда работает сейчас, и определяем, какие процессы требуют автоматизации.
Проектирование CRM
Формируем структуру системы, роли пользователей и перечень модулей под конкретные задачи бизнеса.
Разработка
Создаём систему поэтапно, начиная с ключевых модулей, которые больше всего влияют на работу команды.
Тестирование
Проверяем CRM на ошибки и соответствие реальным бизнес-процессам перед запуском.
Перенос данных
Импортируем историю клиентов и актуализируем имеющиеся данные без потерь.
Обучение команды и запуск
Обучаем сотрудников работать в новой системе и сопровождаем переход без хаоса для бизнеса.
Почему выбирают нас
Прозрачные условия сотрудничества
Договор с чёткими этапами и обязательствами. Никаких скрытых платежей и неожиданных изменений стоимости во время разработки.Гибкая система оплаты по этапам
Оплата привязана к этапам разработки — от анализа и MVP до финального внедрения. Разбиваем на несколько платежей (например, 30/30/40 или 25/25/25/25) и согласовываем формат под ваш бюджет.Постоянная обратная связь
В удобных для вас каналах коммуникации: Telegram, Google Meet. Менеджер проекта на связи на каждом этапе разработки CRM.Отчётность по этапам работ
Наблюдайте за прогрессом в режиме реального времени: дашборд, демо-сессии, статус выполнения задач на каждом этапе.Обучение команды работе с CRM
Проводим обучение сотрудников, чтобы переход на новую систему прошёл быстро и без хаоса для бизнеса.Анализ процессов перед разработкой
Перед началом работ анализируем текущие бизнес-процессы компании, выявляем слабые места и предлагаем оптимальную архитектуру CRM.